Программа для транспортной компании/собственника/оператора «ВТД» (ВЕДЕНИЕ ТРАНСПОРТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)

1 сообщение / 0 новых
Аватар пользователя Иванов Ираклий

Значки

Программа для транспортной компании/собственника/оператора «ВТД» (ВЕДЕНИЕ ТРАНСПОРТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)

Программа "ВТД" на платформе 1С Предприятие 8.3 для автоматизации рабочих мест всех сотрудников транспортной компании, а так же ведения управленческого учета. Данное решение разработано с использованием «1С: Библиотека стандартных подсистем 8»
Что Вы будете иметь:
Работа всех сотрудников в одной системе, руководитель, менеджер, отчёты для Вас руководителя, по единым формам, с разграничением доступа сотрудников по ролям, по Вашему желанию.
Учёт затрат и продаж как по каждому вагону, так и по всей перевозке в целом. Контролировать весь процесс перевозки и деятельность каждого сотрудника.
Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности, программа быстро отсортирует, кто должен Вам, а кому Вы.
Каждый документ прикреплён к другому документу, касающемуся этой перевозке (заявка входящая, заявка исходящая, ж\д накладная, счёт фактура, как входящая, так и исходящая, акт), в любое время будут подняты за одну минуту. Тем самым повыситься уровень информационной безопасности и уйдут случаи потери документов.
Формирование различных отчётов (отчёт по продажам, журнал по продажам, журнал по покупкам) за выбранный период времени по любому показателю (номер вагона, клиент, ответственный и т.д).
Модуль программы «ВТД» «Автоматизированный» совмещает в себе следующий функционал: 
1)      Работа с контрагентами:
·     Автоматическое добавление контрагентов по ИНН или по наименованию из картотеки ФНС
·     Отправка писем на электронную почту из программы
·     Карточки контрагентов
·     Проверка дублирования контрагентов
·     Актуализация данных контрагентов по базе ФНС
·     Ведение и хранение договоров в программе
·     Ведение контактных или по каждому контрагенту
·     Фирменный бланк контрагента
2)     Дислокация:
·     Подбор свободных, освобождающихся вагонов по удаленности от станции выгрузки, до станции предполагаемой следующей погрузки
·     Автоматическое формирование файла дислокации вагонов, идущих под погрузку клиенту, с отправкой по электронной почте
·     Автоматическое формирование файла дислокации груженных клиентом вагонов, с отправкой по электронной почте
·     Автоматическое формирование файла дислокации нераспределенных вагонов с отправкой по электронной почте
·     Автоматическое создание заявки из модуля дислокации вагонов с автоматическим формированием порожнего перегона
·     Автоматическое формирование и заполнение вновь отгруженных вагонов из полученной дислокации c перевозочными и коммерческими данными
3)     Заявка:
·     Расчет железнодорожного тарифа
·     Мультивалютный учет затрат и продаж в разрезе организаций по одной перевозке
·     Встроенный расчет тарифа
·     Формирование счета на предоплату
·     Учет формирования стоимости продаж и затрат
·     Возможность прикрепления и хранения сканированных документов и заявок, подписанных со стороны заказчика
·     Автоматическое формирование стоимости затрат и прибыли по заявке на перевозку
·     Печатная форма заявки для исполнителя и от клиента, с возможностью отправки по электронной почте
·     Учёт затрат по аренде, лизингу и порожнему перегону вагонов
4)     Бухгалтерия:
·     Формирование первичных бухгалтерских документов (счет, счет-фактура, акт)
·     Регистрация входящих документов от исполнителей
·     Автоматическая выгрузка данных в 1С Бухгалтерию
·     Загрузка банковских выписок
·     Определение задолженности контрагента по отгруженным вагонам
·     Определение задолженности контрагента по выставленным документам
·     Отправка по электронной почте документа факсимилье
·     Автоматическое обновление банковских справочников
5)     Руководителю: 
·     Отчет по организации
·     Отчет по менеджерам
·     Расчёт заработной платы
·     Отчет по валютам
·     Отчет по перевозкам
·     Отчет по клиентам
·     Отчет по исполнителям (экспедиторам)
·     Отчет по оказанным услугам
6)     Сотрудникам:
·     Предварительный расчет стоимости предоставления вагонов
·     Список порожних перегонов вагонов, на которые необходимо создать заготовки

Что бы увидеть продукт наглядно проведём Вам презентацию по скайпу в удобное для Вас время. Ссылка на наш сайт http://vtd.ilnt.ru/ Будем рады с Вами сотрудничать!