При приеме товаров на склад от поставщика иногда возникает расхождение между тем, что есть в документах и тем, что есть фактически. В российских договорах можно встретить оговорку, что приемку можно осуществлять по инструкциям №65 и №67. Если в договоре нет соответствующей оговорки по этим, действующим еще с советских времен инструкциям, то как правильно осуществлять приемку по количеству и качеству поступающих товаров?
Как в современных российских условиях принимать товар на склад?
7 Мая, 2013 - 18:14
#1
Как в современных российских условиях принимать товар на склад?
Значки
Весьма удивлен, этому явно надуманному и безграмотно составленному, вопросу. Приемка продукции по количеству и качеству производится в соответствии со статьями №№ 454…534 Гражданского кодекса РФ. Причем все условия, касающиеся данных аспектов, для того, чтобы не возникало споров, должны быть отражены в договоре.
Но, если в документе имеются ссылки на инструкции П-6 и П-7, применение которых возможно в части не противоречащей ГК РФ, то приемка товара осуществляется по ним.
Значки
Если товар вам необходим, но именно по этому товару получились не стыковки в документах, всегда можно сделать исправления, предварительно договорившись с поставщиком. Вообще то я тоже удивлена такому вопросу, у нас вечно что то путают и каждый человек, который работает на приемке должен знать как решить такие вопросы.
Значки
Прием продукции происходит, согласно инструкции П - 6 и П - 7. Работникам склада, инструкцию эту знать просто необходимо. Если на момент поступления продукции, имеются расхождения, тогда по согласованию с поставщиком, если он признает свою вину, переделываются все поступившие документы, оригиналы, которых он впоследствии предоставляет. Если же поставщик, не согласен с расхождениями, тогда составляется акт по обнаружению недостатков или излишков. Акт составляется в 2-х экземплярах (1 экз. отправляется поставщику), в которых расписываются представители склада и водитель, привезший продукцию.
Значки
Однозначно нужно фиксировать все расхождения, и принимать по акту только то количество товара, которое есть на самом деле.
Значки
Исправлять документы? Лучше этого не делать. Принимаете то количество и качество, которое необходимо, в случае проблемного груза, отправляете его обратно.
Значки
А кто заплатит за обратную доставку? Вряд ли на это перевозчик так просто пойдет, у него свои планы. Опять же - низкое качество нужно доказывать при комиссии, а то и экспертах...
Значки
Обратная доставка стоит денег, так что на простое согласие при ваших претензиях и не надейтесь! А доказывается все при комиссии (а там и эксперты, и свидетели).
Значки
Такие расхождения между документами и фактическим наличием отнюдь не радкость! Процедура ясна: как сказано выше, акт о расхождениях, согласование с поставщиком (сканированные исправленные документы). Приходование у себя по факту наличия в соответствии с актом. Позже поставщик передает исправленный оригинал документов.
Значки
Обычно, товар привозит водитель, а не поставщик. Никаких исправлений в документах не допускается тем более в самих накладных на товар. Товар на приход принемаем по количеству и качеству. Брак, излишки и недостачи по товару выставляем в акт о расхождении по качеству и количеству. И отправляем поставщику, на этот акт должны быть высланы исправленные накладные, согласно акту, только после этого приходуем товар.
Значки
Это все Вы должны заключая договор на поставку обсуждать с поставщиком, или же все правила должны быть прописаны в пунктах договора!
Значки
Нужно просто всегда грамотно составлять договор непосредственно с поставщиком, чтобы потом не было каких-то недоговоренностей.
Значки
Договор еще надо соблюдать, причем все пункты, иначе заказчик может быть недоволен уровнем хранения груза до отбытия на пункты реализации товара!
Значки
Если в документах допускаются исправления то их делать можно, а поскольку практически во всех транспортных документах исправления допускаются то главным есть - вовремя заметить ошибку в весе. Наша компания часто практикует исправление под печать. НА ТРАНСПОРТНЫХ ДОКУМЕНТАХ!!!!!!!! докорые еще не прошли таможенное оформление на экспорт. В случае если груз уже прошел таможенное оформление требуем предоставить от поставщика письмо, в котором они просят читать неправильный вес как ..........И ни разу у нас не было проблем чтоб на склад не принимали груз............
Значки
Возможные потери при перевозке груза должны быть учтены в договоре. Иногда за утрату товара может быть виноват перевозчик, меняйте его.
Значки
Если товар по накладной разниться с привезенным, то его нельзя принимать! Могут возникнуть проблемы при проверке, так как документы на товар разные, а это нарушение!