Документы, квитанции хранения.

К какому грузу? Вы поставщик или покупатель? В любом случае самих только документов будет недостаточно. Одно дело товаро-транспортная накладная, разного рода договора, а другое дело квитанция. В любом случае этот документ играет очень важную и при возникновении разных споров этот документом может играть очень важную роль.

Если Вы сдаете товар на временное хранение, естественно Вам должны выдать квитанцию о приеме товара на хранение. В последствии, при предъявлении этой квитанции, Вам возвращают товар. Квитанция является подтверждением того, что Вы сдали груз на хранение.

Это нужно для подтверждения того, что это именно ваш груз. Но эти документы не всегда обязательны.

Уточните какой у вас груз и кто вы? Правильно вам задали вопрос. А квитанции нужны всегда. Я лично всегда пользуюсь ими и они для меня не груз.  

Если Вы когда-то обходились без квитанций, возможно и по незнанию, то теперь, в любом случае, берите квитанцию на получение товара, на сдачу его на хранение. Это документ, подтверждающий законность на него.

В теме не понятно, где и кто требует квитанции, Вы бы тему описали как следует,  кому нужно предоставлять эти документы, за какие услуги должны быть эти квитанции, непонятно!

К любому грузу обычно идут не квитанции, а накладные. Все перевозки осуществляются по товарно-транспортным накладным (ТТН). Вот в ТТН и указывается вид груза, его количество и стоимость.

Если вы не первый раз собираетесь воспользоваться услугами склада временного хранения и ранее у вас было все в порядке, то квитанция вам не нужна. По крайней мере не каждый владелец склада ее требует.

Для вас это важно, спорные ситуации часто бывают (с грузом всякое случается, порой и пропасть может). Тогда квитанция понадобиться, как и любая бумага, подтверждающая, что вы владелец груза.

Квитанция это платежный документ и сдетельствует о том что Вы купили этот груз, а не украли. Есть еще такая услуга как страхование груза, в некоторых случаях обязательная и квитанция или чек подтверждает реальную стоимость груза.

Желательно бы к квитанциям иметь накладную-требование, чтобы полностью быть уверенным при проверке. А вот про страховку тоже правильно подметили комментаторы, тоже ведь очень важный документ.

Просто имейте ввиду, что квитанции и накладные всегда имейте с собой, чтобы не иметь плохие отношения с таможенниками.

Вот-вот! И накладные, и разные квитанции, если они есть и выдаются на груз, на получение, на отправку, на ещё что-то, и другие возможные документы, в любое время могут быть затребованы работниками таможенной службы. Бумаги должны быть всегда и всегда в полном порядке и в наличии.

Николай Васильев писал:

Вот-вот! И накладные, и разные квитанции, если они есть и выдаются на груз, на получение, на отправку, на ещё что-то, и другие возможные документы, в любое время могут быть затребованы работниками таможенной службы. Бумаги должны быть всегда и всегда в полном порядке и в наличии.

Кроме того, наличие таких бумаг ускоряет все дела на таможне. Если им понадобиться, могут задержать груз до выяснения обстоятельств, до проверки данный через компьютер.

Николай Васильев писал:

Вот-вот! И накладные, и разные квитанции, если они есть и выдаются на груз, на получение, на отправку, на ещё что-то, и другие возможные документы, в любое время могут быть затребованы работниками таможенной службы. Бумаги должны быть всегда и всегда в полном порядке и в наличии.

Да, я с вами абсолютно согласна. Если есть все бумаги в наличие, то тогда можно не бояться таможенников. Но вот на сбор всех бумаг обычно уходить много времени.

Документы лучше собирать заранее. Я прямо в договор пишу обязательство продавца присылать сканы всех документов до отправки груза - и текст проверяю, и, если что, хотя бы копии инвойса и упаковочного с ТТН-кой будут доступны.

Роман Б писал:

Документы лучше собирать заранее. Я прямо в договор пишу обязательство продавца присылать сканы всех документов до отправки груза - и текст проверяю, и, если что, хотя бы копии инвойса и упаковочного с ТТН-кой будут доступны.

Все документы, в том числе и ТТН на перевозки нужно в любом случае оформлять и хранить, ведь потом все это передается в бухгалтерию для учета движения товара. Поэтому абсолютно все движения грузов должны быть оформлены должным образом.

Роман Б писал:

Документы лучше собирать заранее. Я прямо в договор пишу обязательство продавца присылать сканы всех документов до отправки груза - и текст проверяю, и, если что, хотя бы копии инвойса и упаковочного с ТТН-кой будут доступны.

Конечно же документы все нужно собирать, но не таким образом, как вы это делаете. Документы нужно оформлять, видя их перед собой в живую, а не через компьютер.

Вот объясните - как? Китайцы вряд ли смогут Вам прислать оригиналы заранее. Плюс без оригиналов они все равно границу не пересекут.

Роман Б писал:

Вот объясните - как? Китайцы вряд ли смогут Вам прислать оригиналы заранее. Плюс без оригиналов они все равно границу не пересекут.

Так обычно копии с печатями и подписями передаются по факсу, а оригиналы уже по факту получения товара можно получить вместе с товаром. Обычно так и делается. А потом уже все данные с оригинальных документов заносятся в компьютер.

Михаил Антонов писал:

Роман Б писал:

Вот объясните - как? Китайцы вряд ли смогут Вам прислать оригиналы заранее. Плюс без оригиналов они все равно границу не пересекут.

Так обычно копии с печатями и подписями передаются по факсу, а оригиналы уже по факту получения товара можно получить вместе с товаром. Обычно так и делается. А потом уже все данные с оригинальных документов заносятся в компьютер.

Да, действительно, во многих случаях так и делается и это очень удобно, но рискованно, особенно что касается сотрудничества с китайцами.

Желательно конечно иметь при себе оригиналы и вообще я впервые слышу, чтобы товар проходил через таможню без оригинальных документов.

Я проходил таможню с копиями. Письма писали таможенникам, мол, оригиналы потеряны. Ну и денежку давали, не без этого...

Ирина Лабушева писал:

Николай Васильев писал:

Вот-вот! И накладные, и разные квитанции, если они есть и выдаются на груз, на получение, на отправку, на ещё что-то, и другие возможные документы, в любое время могут быть затребованы работниками таможенной службы. Бумаги должны быть всегда и всегда в полном порядке и в наличии.

Да, я с вами абсолютно согласна. Если есть все бумаги в наличие, то тогда можно не бояться таможенников. Но вот на сбор всех бумаг обычно уходить много времени.

Если все бумаги брать вовремя, то в последствии не придётся тратить время на их сбор. А на те, что забыли или пренебрегли в получении, уходит гораздо больше времени, чтобы восстановить или добирать по надобности.

С интенсивно изменяющимися законами предусмотреть все нельзя. Должен у перевозчиков (у фирмы) быть юрист, который в этих делах разбирается. Он же и должен отвечать за всю документацию для груза.

Квитанция к грузу это часть грузовой накладной. На неё зачастую делаются пометки о грузе, передвижений. Лучше всего иметь всегда все документы, на то они и даются.

Регина С писал:

 

С интенсивно изменяющимися законами предусмотреть все нельзя. Должен у перевозчиков (у фирмы) быть юрист, который в этих делах разбирается. Он же и должен отвечать за всю документацию для груза.

Юриста с собой всегда возить не будешь. Он может требовать предъявление всех требуемых бумаг, которые нужно самому получать всегда там,  где их вам должны давать.

Так бумаги не в пути же выдают! Логист и юридический отдел должны предусматривать факт прохождения груза через границу и все документы, которые даже гипотетически могут потребовать, юрист должен приготовить.

 Товар при транспортировке упакован. Например, если перевозят оптом одежду, то вся она находится в одной общей упаковке. Может быть несколько упаковок. А квитанции выдаются на каждую единицу хранения. 

Людмила Цыган писал:

 Товар при транспортировке упакован. Например, если перевозят оптом одежду, то вся она находится в одной общей упаковке. Может быть несколько упаковок. А квитанции выдаются на каждую единицу хранения. 

Вот-вот! Если полагается одна квитанция на одну единицу хранения, то нужно на несколько упаковок иметь несколько квитанций. Или же можно на несколько аналогичных упаковок выдавать одну квитанцию?

Получая товар от поставщика вы должны взять накладную, где указано количество и на какую сумму получено товара. Сдавая товар на хранение обязательно выдается квитанция.

Регина С писал:

 

С интенсивно изменяющимися законами предусмотреть все нельзя. Должен у перевозчиков (у фирмы) быть юрист, который в этих делах разбирается. Он же и должен отвечать за всю документацию для груза.

Да, это конечно же так, но в наше время очень сложно найти толкового юриста, который учитывал бы все эти нюансы. Во многих случаях из-за недочетов со стороны юриста и возникают проблемы с документацией.

Ему за это зарплату платят – должен все учитывать. Можно согласиться, что некоторые законы обновляются, вносятся поправки в парламенте, но об этом всем становится известно в короткие сроки.

По-моему тему уже пора закрыть и довольно глубоко залезли в суть вопроса, что уже нечего писать и тем более комментировать.

Сергей Даронин писал:

Роман Б писал:

Документы лучше собирать заранее. Я прямо в договор пишу обязательство продавца присылать сканы всех документов до отправки груза - и текст проверяю, и, если что, хотя бы копии инвойса и упаковочного с ТТН-кой будут доступны.

Да да, в этом вы конечно правы. Нужно тщательно, и хорошо готовится к перевозу. Но вот во всех этих аспектах, начинающему новичку, можно легко запутаться.

Конечно же тщательная подготовка просто необходимо. Нужно знать абсолютно все нюансы, чтобы потом не возникали проблемы. Но начинающему это будет трудно познать в целом.

Не знаешь что сегодня документ играет очень важную роль в деле,конечна нужно взять квитанции к грузу.

Конечно будут нужны квитанции, ведь в случаи возникновения спорных ситуаций, квитанции и накладные являются довольно таки весомыми доказательствами в суде, так что советую их хранить

Если даже понадобится много времени на подготовку необходимых бумаг, нужно их готовить. Иначе можно потерять больше, при нехватке какой-то бумажки на таможне.

На самом деле все просто - нет бумажек - теряешь или время, чтобы их потом собрать, или деньги, чтобы договориться как-то без документов оформиться.

Договариваясь без документов и за взятку, рискуешь не только деньгами. Рискуешь уголовной ответственностью, ведь статью за коррупцию не отменяли.

Если контролирующие органы потребуют у вас предоставление квитанций, то вы обязаны их предоставить, так как это все бухгалтерская отчетность, которая подтверждает ваш финансовый оборот. Тут все зависит от того, насколько строго контролируется ваша деятельность. 

Квитанция нужна для того, чтобы убедить право хранительные органы, что вы не украли товар. Также данный документ несет дополнительную информацию в случае каких либо проблем. 

В общем к этому вопросу никто предираться не должен, но квитанция это уже ваше право: хранить ее или нет. Если у вас на руках документы на товар, а кто-то требует квитанцию, можете спокойно подавать жалобу в соответствующие органы.