Осенняя сессия Canton Fair 2026 пройдет в Гуанчжоу с 15 октября по 4 ноября. Для посещения выставки российскому бизнесу нужно заранее создать аккаунт покупателя, пройти предварительную регистрацию и оформить бейдж участника. Предрегистрация для зарубежных закупщиков теперь доступна круглый год, а заявление на приглашение уже открыто.
Сроки и выбор фазы
140-я Кантонская ярмарка состоится в выставочном комплексе China Import and Export Fair Complex в районе Пачжоу, Гуанчжоу. Выставка традиционно разделена на три этапа, и перед регистрацией стоит определить нужную товарную группу.
Первая фаза пройдет с 15 по 19 октября. Она ориентирована на промышленное оборудование, станки, электронику, бытовую технику, автокомпоненты, инструменты, строительную технику, освещение и энергетику. Этот период подходит импортерам оборудования, производственным компаниям, дистрибьюторам электротехники и поставщикам товаров для ремонта.
Вторая фаза запланирована на 23–27 октября. В центре внимания окажутся посуда, товары для дома, мебель, интерьерный декор, керамика, сантехника, садовые товары, подарки и праздничная продукция.
Третья фаза состоится с 31 октября по 4 ноября. В ее программе одежда, обувь, текстиль, детские товары, игрушки, канцелярия, медицинские изделия, товары для спорта, отдыха, личной гигиены, продукты питания и товары для животных. Официальный график стоит перепроверить перед покупкой билетов: организаторы публикуют актуальные сведения на сайте и в приложении Canton Fair.
Для многих российских компаний оптимален визит сразу на несколько фаз. Например, предприниматель, который закупает осветительное оборудование и домашний текстиль, должен планировать две отдельные поездки в Пачжоу или предусмотреть пребывание в Китае с перерывом между этапами.
Шаг первый: создать аккаунт покупателя
Регистрация проходит через официальный Buyer Service System Canton Fair. Использовать сайты посредников для оформления бейджа не стоит: организатор отдельно предупреждает, что не уполномочивал сторонние организации выдавать покупательские пропуска. Оформление, продление и замена бейджа через официальную систему бесплатны.
Новому посетителю нужно выбрать регистрацию зарубежного покупателя и указать рабочий адрес электронной почты. Этот e-mail станет логином для входа в личный кабинет. После подтверждения адреса система предложит заполнить личный профиль.
Фамилию и имя следует вносить латиницей ровно так, как они указаны в заграничном паспорте. Даже незначительное расхождение в написании может задержать проверку документов на стойке регистрации. В профиле потребуется указать гражданство, номер документа, телефон, должность, название компании, страну регистрации бизнеса, сферу деятельности и товарный интерес.
Информацию о компании лучше заполнять содержательно, а не ограничиваться общими формулировками вроде «торговля». Если предприниматель ищет поставщиков запчастей для грузовой техники, упаковочных материалов или товаров для маркетплейсов, это стоит отразить в анкете. Такая детализация помогает получать тематические уведомления, рекомендации по экспозиции и приглашения на деловые встречи.
Компании, уже посещавшие выставку, могут войти в ранее созданный аккаунт. После авторизации нужно проверить актуальность паспортных и корпоративных сведений. Менять информацию желательно до выезда в Китай, а не в день получения пропуска.
Шаг второй: пройти предварительную регистрацию
После создания аккаунта посетитель заполняет анкету предварительной регистрации на очное посещение. Новому покупателю организатор предлагает последовательность из трех действий: регистрация аккаунта, заполнение опросника и подача заявления на бейдж. Постоянному посетителю достаточно войти в систему, подтвердить сведения о себе и компании, затем заполнить опросник о предстоящей поездке.
В анкете нужно отметить фазы, которые планируется посетить. Не стоит выбирать все периоды автоматически. Рациональнее привязать поездку к реальной закупочной задаче и заранее изучить разделы экспозиции. Это сократит время на месте: комплекс огромен, а переговоры с фабриками и торговыми компаниями требуют предварительного графика.
После успешной подачи система формирует подтверждение предварительной регистрации. Его нужно сохранить в телефоне и распечатать. Документ понадобится при проверке личности и выдаче бейджа. Лучше сохранить также скриншот с номером заявки и доступ к электронной почте, использованной при регистрации.
Предварительная регистрация заметно упрощает получение пропуска. Организатор сообщает, что для новых покупателей с оформленной заявкой ускоренная выдача бейджа в регистрационных пунктах может занимать около 30 секунд. На практике время зависит от очереди и корректности документов, поэтому прилетать в Гуанчжоу впритык к началу деловой программы рискованно.
Шаг третий: оформить бейдж Canton Fair
Buyer Badge – персональный пропуск зарубежного покупателя в павильоны Canton Fair. Без него вход в выставочный комплекс закрыт. Бейдж рассчитан на многократное использование в разных сессиях, поэтому его стоит бережно хранить после завершения поездки.
В личном кабинете новый посетитель выбирает раздел Canton Fair Badges и оформляет Overseas Buyer Badge. Система попросит проверить персональные сведения и информацию о компании. После отправки заявления важно дождаться подтверждения, а не считать завершением регистрации только заполненную анкету.
Российскому гражданину для получения бейджа потребуется оригинал заграничного паспорта, подтверждение предварительной регистрации и визитная карточка. Визитка должна содержать имя сотрудника, название компании, должность, телефон, корпоративный сайт или e-mail. Если компания пока не использует печатные визитки, их стоит подготовить до поездки: этот простой документ нередко ускоряет коммуникацию и на регистрации, и на стендах поставщиков.
Скан паспорта, фото документа на смартфоне или распечатанная копия не заменят оригинал. Сотрудник регистрационной службы сверяет паспортные сведения с анкетой, после чего пропуск печатают через стойку обслуживания или терминал самообслуживания. Официальные правила прямо указывают на необходимость предъявить оригинал удостоверяющего документа, подтверждение регистрации и визитную карточку.
Шаг четвертый: получить приглашение
Приглашение Canton Fair и бейдж покупателя — разные документы. Бейдж дает доступ на выставку, приглашение используют в комплекте документов при подготовке поездки и обращении за китайской деловой визой. Само приглашение не заменяет визу и не гарантирует ее выдачу.
Новому посетителю удобнее запросить приглашение одновременно с заявлением на бейдж. В разделе Overseas Buyer Badge после заполнения профиля нужно отметить функцию Generate Invitation Letter Simultaneously и отправить заявку. Затем документ появится в разделе Invitation Letter — My Invitation Letters. Его можно просмотреть, скачать или распечатать.
Постоянный посетитель действует иначе: после входа в личный кабинет открывает Invitation Letter, затем My Invitation Letters и Apply for Invitation Letter. Перед отправкой необходимо проверить написание имени, реквизиты компании и паспортные сведения. Организатор ограничивает число заявок на приглашение, поэтому ошибки лучше исправлять до подачи.
Планировать визовые формальности стоит с запасом. Помимо приглашения выставки, консульские требования могут включать анкету, паспорт, фотографию, бронь перелета, сведения о проживании или другие документы. Актуальный перечень зависит от места подачи и категории визы, поэтому его нужно уточнять непосредственно у визового центра или консульского учреждения Китая.
Где забрать пропуск
Получить бейдж можно в самом комплексе Canton Fair, однако этот вариант часто означает очередь перед открытием павильонов. Для владельцев иностранных паспортов организатор в предыдущих сессиях открывал альтернативные стойки в международном аэропорту Гуанчжоу Байюнь, на Южном железнодорожном вокзале, в пассажирском терминале Пачжоу, в офисе Canton Fair в Гонконге и ряде партнерских отелей. Для 140-й сессии список точек и часы работы нужно проверить на официальном сайте ближе к датам поездки.
Если маршрут проходит через аэропорт Байюнь, получение пропуска сразу после прилета позволяет не тратить рабочее утро на формальности. При заезде в отель имеет смысл уточнить у администратора, включен ли он в актуальный перечень гостиниц, где работают регистрационные сервисы выставки. Не нужно рассчитывать, что такая услуга доступна в любом отеле Гуанчжоу.
Посетителям с китайским паспортом и иностранным видом на жительство либо визой организатор рекомендует получать бейдж непосредственно в регистрационных офисах на территории комплекса. Для граждан России с действующим загранпаспортом процедура проще: подходят альтернативные площадки выдачи, если они заявлены для конкретной сессии.
Что проверить до вылета
Регистрация на Canton Fair не заканчивается отправкой анкеты. За несколько дней до поездки стоит войти в личный кабинет, удостовериться в наличии предварительной регистрации, проверить выбранные фазы и скачать приглашение. Полезно установить официальное приложение Canton Fair: через него можно следить за новостями, ориентироваться в программе и работать с информацией о выставке.
Паспорт, визитную карточку, подтверждение регистрации и приглашение лучше держать в отдельной папке – в бумажном и электронном виде. На телефоне стоит сохранить документы офлайн: доступ к почте и зарубежным сайтам в дороге не всегда стабилен.
Правильно оформленная регистрация дает бизнесу больше, чем проход в павильоны. Она помогает заранее сфокусироваться на нужных категориях, назначить встречи с фабриками, подготовить вопросы о минимальной партии, сертификации, упаковке, условиях оплаты, маркировке и логистике в Россию. Тогда визит на Canton Fair превращается из общего знакомства с китайским рынком в рабочий инструмент закупок и поиска надежных поставщиков.
