Программа "ВТД" на платформе 1С Предприятие 8.3 для автоматизации рабочих мест всех сотрудников транспортной компании, а так же ведения управленческого учета. Данное решение разработано с использованием «1С: Библиотека стандартных подсистем 8»
Что Вы будете иметь:
Работа всех сотрудников в одной системе, руководитель, менеджер, отчёты для Вас руководителя, по единым формам, с разграничением доступа сотрудников по ролям, по Вашему желанию.
Учёт затрат и продаж как по каждому вагону, так и по всей перевозке в целом. Контролировать весь процесс перевозки и деятельность каждого сотрудника.
Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности, программа быстро отсортирует, кто должен Вам, а кому Вы.
Каждый документ прикреплён к другому документу, касающемуся этой перевозке (заявка входящая, заявка исходящая, ж\д накладная, счёт фактура, как входящая, так и исходящая, акт), в любое время будут подняты за одну минуту. Тем самым повыситься уровень информационной безопасности и уйдут случаи потери документов.
Формирование различных отчётов (отчёт по продажам, журнал по продажам, журнал по покупкам) за выбранный период времени по любому показателю (номер вагона, клиент, ответственный и т.д).
Модуль программы «ВТД» «Автоматизированный» совмещает в себе следующий функционал:
1) Работа с контрагентами:
· Автоматическое добавление контрагентов по ИНН или по наименованию из картотеки ФНС
· Отправка писем на электронную почту из программы
· Карточки контрагентов
· Проверка дублирования контрагентов
· Актуализация данных контрагентов по базе ФНС
· Ведение и хранение договоров в программе
· Ведение контактных или по каждому контрагенту
· Фирменный бланк контрагента
2) Дислокация:
· Подбор свободных, освобождающихся вагонов по удаленности от станции выгрузки, до станции предполагаемой следующей погрузки
· Автоматическое формирование файла дислокации вагонов, идущих под погрузку клиенту, с отправкой по электронной почте
· Автоматическое формирование файла дислокации груженных клиентом вагонов, с отправкой по электронной почте
· Автоматическое формирование файла дислокации нераспределенных вагонов с отправкой по электронной почте
· Автоматическое создание заявки из модуля дислокации вагонов с автоматическим формированием порожнего перегона
· Автоматическое формирование и заполнение вновь отгруженных вагонов из полученной дислокации c перевозочными и коммерческими данными
3) Заявка:
· Расчет железнодорожного тарифа
· Мультивалютный учет затрат и продаж в разрезе организаций по одной перевозке
· Встроенный расчет тарифа
· Формирование счета на предоплату
· Учет формирования стоимости продаж и затрат
· Возможность прикрепления и хранения сканированных документов и заявок, подписанных со стороны заказчика
· Автоматическое формирование стоимости затрат и прибыли по заявке на перевозку
· Печатная форма заявки для исполнителя и от клиента, с возможностью отправки по электронной почте
· Учёт затрат по аренде, лизингу и порожнему перегону вагонов
4) Бухгалтерия:
· Формирование первичных бухгалтерских документов (счет, счет-фактура, акт)
· Регистрация входящих документов от исполнителей
· Автоматическая выгрузка данных в 1С Бухгалтерию
· Загрузка банковских выписок
· Определение задолженности контрагента по отгруженным вагонам
· Определение задолженности контрагента по выставленным документам
· Отправка по электронной почте документа факсимилье
· Автоматическое обновление банковских справочников
5) Руководителю:
· Отчет по организации
· Отчет по менеджерам
· Расчёт заработной платы
· Отчет по валютам
· Отчет по перевозкам
· Отчет по клиентам
· Отчет по исполнителям (экспедиторам)
· Отчет по оказанным услугам
6) Сотрудникам:
· Предварительный расчет стоимости предоставления вагонов
· Список порожних перегонов вагонов, на которые необходимо создать заготовки
Что бы увидеть продукт наглядно проведём Вам презентацию по скайпу в удобное для Вас время. Ссылка на наш сайт http://vtd.ilnt.ru/ Будем рады с Вами сотрудничать!
Что Вы будете иметь:
Работа всех сотрудников в одной системе, руководитель, менеджер, отчёты для Вас руководителя, по единым формам, с разграничением доступа сотрудников по ролям, по Вашему желанию.
Учёт затрат и продаж как по каждому вагону, так и по всей перевозке в целом. Контролировать весь процесс перевозки и деятельность каждого сотрудника.
Отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности, программа быстро отсортирует, кто должен Вам, а кому Вы.
Каждый документ прикреплён к другому документу, касающемуся этой перевозке (заявка входящая, заявка исходящая, ж\д накладная, счёт фактура, как входящая, так и исходящая, акт), в любое время будут подняты за одну минуту. Тем самым повыситься уровень информационной безопасности и уйдут случаи потери документов.
Формирование различных отчётов (отчёт по продажам, журнал по продажам, журнал по покупкам) за выбранный период времени по любому показателю (номер вагона, клиент, ответственный и т.д).
Модуль программы «ВТД» «Автоматизированный» совмещает в себе следующий функционал:
1) Работа с контрагентами:
· Автоматическое добавление контрагентов по ИНН или по наименованию из картотеки ФНС
· Отправка писем на электронную почту из программы
· Карточки контрагентов
· Проверка дублирования контрагентов
· Актуализация данных контрагентов по базе ФНС
· Ведение и хранение договоров в программе
· Ведение контактных или по каждому контрагенту
· Фирменный бланк контрагента
2) Дислокация:
· Подбор свободных, освобождающихся вагонов по удаленности от станции выгрузки, до станции предполагаемой следующей погрузки
· Автоматическое формирование файла дислокации вагонов, идущих под погрузку клиенту, с отправкой по электронной почте
· Автоматическое формирование файла дислокации груженных клиентом вагонов, с отправкой по электронной почте
· Автоматическое формирование файла дислокации нераспределенных вагонов с отправкой по электронной почте
· Автоматическое создание заявки из модуля дислокации вагонов с автоматическим формированием порожнего перегона
· Автоматическое формирование и заполнение вновь отгруженных вагонов из полученной дислокации c перевозочными и коммерческими данными
3) Заявка:
· Расчет железнодорожного тарифа
· Мультивалютный учет затрат и продаж в разрезе организаций по одной перевозке
· Встроенный расчет тарифа
· Формирование счета на предоплату
· Учет формирования стоимости продаж и затрат
· Возможность прикрепления и хранения сканированных документов и заявок, подписанных со стороны заказчика
· Автоматическое формирование стоимости затрат и прибыли по заявке на перевозку
· Печатная форма заявки для исполнителя и от клиента, с возможностью отправки по электронной почте
· Учёт затрат по аренде, лизингу и порожнему перегону вагонов
4) Бухгалтерия:
· Формирование первичных бухгалтерских документов (счет, счет-фактура, акт)
· Регистрация входящих документов от исполнителей
· Автоматическая выгрузка данных в 1С Бухгалтерию
· Загрузка банковских выписок
· Определение задолженности контрагента по отгруженным вагонам
· Определение задолженности контрагента по выставленным документам
· Отправка по электронной почте документа факсимилье
· Автоматическое обновление банковских справочников
5) Руководителю:
· Отчет по организации
· Отчет по менеджерам
· Расчёт заработной платы
· Отчет по валютам
· Отчет по перевозкам
· Отчет по клиентам
· Отчет по исполнителям (экспедиторам)
· Отчет по оказанным услугам
6) Сотрудникам:
· Предварительный расчет стоимости предоставления вагонов
· Список порожних перегонов вагонов, на которые необходимо создать заготовки
Что бы увидеть продукт наглядно проведём Вам презентацию по скайпу в удобное для Вас время. Ссылка на наш сайт http://vtd.ilnt.ru/ Будем рады с Вами сотрудничать!
