Закупка товаров в Китае требует не только поиска выгодной цены, но и тщательной подготовки сделки. Ошибка в коде ТН ВЭД, документах, условиях производства или стоимости в инвойсе способна увеличить расходы и задержать груз на таможне. Предпринимателю важно заранее выстроить работу с поставщиком, проверить параметры товара и рассчитать финансовую модель поставки. Chinalogist собрал практические рекомендации, которые помогут снизить риски при импорте из КНР.
Определите код ТН ВЭД до оплаты
Работу с новой товарной категорией стоит начинать с определения кода ТН ВЭД ЕАЭС. От него зависят ставка ввозной пошлины, размер НДС, необходимость сертификации, декларирования соответствия, маркировки и других разрешительных процедур.
Одинаковое на первый взгляд наименование может иметь разные коды в зависимости от состава, материала, назначения, способа использования и комплектации. Поэтому до заключения контракта нужно подготовить подробное описание продукции, запросить технические характеристики у фабрики и при необходимости обратиться к таможенному представителю.
Предварительный расчет платежей и логистики поможет понять реальную себестоимость товара в России. Код ТН ВЭД служит основой для расчета пошлин, технических требований и поиска статистики внешней торговли.
Сравните предложения нескольких фабрик
Первое коммерческое предложение редко отражает средний уровень цен на рынке. Даже при одинаковых характеристиках продукции стоимость у китайских производителей может заметно отличаться: на нее влияют объем заказа, сырье, упаковка, комплектация, сезонность, загруженность предприятия и условия оплаты.
Для первой поставки имеет смысл направить запрос минимум трем-пяти поставщикам. В запросе лучше сразу указать точные параметры товара, количество, требования к упаковке, необходимость нанесения логотипа, желаемые условия поставки и пункт назначения.
Сравнивать стоит не только цену единицы товара. Важно учитывать стоимость образца, минимальный объем заказа, срок производства, условия оплаты, готовность фабрики дорабатывать продукцию и предоставлять документы для ввоза в Россию.
Закрепите стоимость в контракте
Цена партии, сумма предоплаты, остаточный платеж, валюта расчетов и условия возможного пересмотра стоимости должны быть зафиксированы до запуска производства. Иначе после получения аванса поставщик может предложить доплатить из-за подорожания сырья, колебаний валютного курса или изменения производственной загрузки.
В договоре или подтвержденном заказе стоит прописать спецификацию товара, количество, стоимость единицы, общую цену партии, сроки изготовления, параметры упаковки и ответственность сторон при изменении условий. Чем подробнее оформлена договоренность, тем проще урегулировать спорную ситуацию.
Обсудите тестовый объем
Заявленный минимальный объем заказа не всегда остается неизменным. Фабрика может назвать минимальный объем заказа в 1 000 единиц, однако для первого заказа согласиться на меньшую партию, если покупатель объяснит планы по регулярным закупкам.
Тестовая поставка в 100–200 единиц иногда обходится дороже в пересчете на единицу, но снижает риск. Импортер получает возможность оценить качество, проверить спрос, протестировать упаковку, изучить отзывы покупателей и рассчитать фактическую маржинальность.
Поставщику можно прямо предложить тестовый формат: «Для первой партии можно предложить тестовый объем, например, 200 штук». Такой подход особенно полезен при запуске нового товара, работе с незнакомой фабрикой или выводе продукции на маркетплейсы.
Указывайте в инвойсе реальную цену
Занижение стоимости товара в инвойсе ради сокращения таможенных платежей может привести к дополнительным расходам. Если у таможни возникнут сомнения в заявленной цене, она вправе запросить дополнительные документы, скорректировать таможенную стоимость и доначислить платежи.
Безопаснее строить экономику импорта на реальной цене сделки. Для подтверждения стоимости полезно сохранять контракт, инвойс, банковские платежные документы, переписку с поставщиком, прайс-листы, заказ на торговой площадке и сведения об условиях поставки.
Корректное указание кода ТН ВЭД и достоверных характеристик товара в документах снижает риск расхождений между инвойсом, декларацией и учетными данными компании.
Проверьте образец до производства
Перед заказом крупной партии стоит получить образец, особенно если товар выпускается по индивидуальному техническому заданию, требует брендирования или имеет критичные параметры качества. Образец позволит проверить материалы, цвет, размеры, комплектацию, функциональность, упаковку и качество сборки.
На этом этапе можно внести изменения в конструкцию, маркировку, инструкцию или упаковку. Исправить недостаток на одном экземпляре гораздо проще и дешевле, чем после отправки контейнера с тысячами единиц товара.
После утверждения образца его характеристики нужно закрепить в спецификации к контракту. При крупных заказах также полезно провести инспекцию готовой партии перед отгрузкой из Китая.
Что проверить до отгрузки
Основные риски при импорте возникают не во время доставки, а на этапах выбора товара, согласования условий и подготовки документов. До оплаты и отправки груза предпринимателю стоит сверить характеристики продукции, код ТН ВЭД, разрешительные документы, цену контракта, условия поставки и комплект сопроводительных документов.
Предварительная проверка помогает избежать ситуации, когда товар уже изготовлен, а импортер только после этого узнает о высокой пошлине, обязательной сертификации, требованиях к маркировке или несоответствии продукции заявленным параметрам.
Эксперты советуют обращаться в проверенные логистические компании, которые оформят перевозку под ключ. Менеджеры подскажут способ доставки, в том числе подберут оптимальный маршрут, проверят наличие необходимых документов для импорта товаров из Китая, помогут в таможенном оформлении, расскажут как сэкономить на финансировании поставок и ответят на все интересующие вопросы. Кстати, вопросы можно задавать и под этой статьей.
