Российским импортерам, работающим с поставщиками из Китая, стоит заранее унифицировать написание организационно-правовой формы компании во внешнеторговых документах. Разночтения между контрактом, банковским переводом, инвойсом и китайской экспортной декларацией могут стать дополнительным аргументом при проверке таможенной стоимости. О том, как правильно заполнить документы рассказал телеграм-канал «Все о таможне и ВЭД».
На практике таможенные органы иногда обращают внимание на то, что наименование плательщика в банковских документах не совпадает с данными контракта или отгрузочных документов. Речь может идти не только о названии самой компании, но и о вариантах перевода формы собственности: OOO, LLC, LTD или полном написании «Общество с ограниченной ответственностью».
Такие расхождения не подтверждают недостоверность цены сами по себе, однако импортеру приходится готовить пояснения, предоставлять дополнительные документы и доказывать, что все указанные наименования относятся к одному юридическому лицу. Это увеличивает сроки таможенного оформления и создает риск корректировки таможенной стоимости.
Где возникают расхождения
Разночтения обычно появляются из-за разного написания наименования российского импортера в контракте, банковских документах, инвойсе, упаковочном листе, коносаменте и китайской экспортной декларации. Например, в договоре может фигурировать ООО «ФТС», тогда как платеж направлен от LLC FTS либо от компании с полным транслитерированным названием Obshchestvo s ogranichennoi otvetstvennostyu. В отгрузочных документах иногда указывают LTD, хотя в контракте используется LLC, а формулировка в экспортной декларации КНР не всегда совпадает с версией, закрепленной во внешнеторговом договоре.
Дополнительные вопросы возникают из-за банковских форматов. Кредитная организация может использовать собственный вариант английского наименования клиента для валютного контроля, не совпадающий с написанием, которое применяет китайский поставщик. Если в контракте, инвойсе и декларации не указан ИНН покупателя, подтвердить принадлежность разных вариантов названия одной компании становится сложнее. При этом один российский импортер может иметь разные формулировки в платежных формах нескольких банков, а китайская сторона нередко переносит сведения из ранее полученных документов без унификации реквизитов.
Как оформить контракт с Китаем
Чтобы снизить риск претензий при таможенном декларировании, все используемые варианты наименования лучше зафиксировать непосредственно в контракте.
В русской версии договора в преамбуле целесообразно привести полное фирменное наименование: «Общество с ограниченной ответственностью “ФТС”». В разделе с реквизитами можно использовать сокращенную форму: ООО «ФТС».
В русско-китайской версии контракта стоит предусмотреть английскую транслитерацию и перевод организационно-правовой формы. Например: LIMITED LIABILITY COMPANY FTS (OOO FTS). В реквизитах имеет смысл указать несколько применяемых вариантов: ООО «ФТС», OOO FTS, LLC FTS.
Отдельно необходимо сверить написание наименования с обслуживающим банком. Формулировку в банковских реквизитах лучше воспроизводить полностью, включая порядок слов, кавычки, сокращения и транслитерацию. Уточнить этот вариант можно у специалиста валютного контроля до подписания контракта и первой оплаты поставщику.
Что запросить у китайского поставщика
Китайской стороне следует заранее передать утвержденный шаблон написания данных российского импортера. Его необходимо использовать в контракте, коммерческом инвойсе, упаковочном листе, транспортных документах и экспортной декларации.
Во всех документах желательно указывать ИНН российского импортера. Этот реквизит помогает подтвердить, что компания с названием ООО «ФТС», OOO FTS или LLC FTS — один и тот же покупатель. Особенно это важно при проверке сведений в рамках контроля таможенной стоимости.
Для контрактов с китайскими контрагентами практичным решением остается русско-китайский формат. Английская версия может потребоваться при расчетах через агента или банк третьей страны, однако для прямой торговли с КНР приоритетнее обеспечить совпадение русской и китайской частей договора с первичными документами.
