Президент России Владимир Путин поддержал запуск государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) с 1 сентября 2026 года. Об этом глава Минтранса Андрей Никитин сообщил на совещании с членами правительства, где обсуждалась цифровая трансформация грузоперевозок и готовность рынка к переходу на электронный документооборот.
С 1 сентября 2026 года в России начнет действовать закон об обязательном использовании электронных перевозочных документов. При этом система работает в добровольном режиме уже почти четыре года, что дало участникам рынка на проверку процессов в реальных условиях.
В Минтрансе отмечают, что старт цифровизации решили провести на автомобильном транспорте, поскольку этот сегмент самый сложный и разветвленный. Сейчас обязательные требования к ЭПД распространяются на автомобильные перевозки, железную дорогу, авиацию и экспедиторские документы.
В ведомстве считают, что переход на электронный формат позволит в реальном времени отслеживать движение грузов по стране и точнее оценивать состояние отрасли. ГИС ЭПД должна лечь в основу транспортно-экономического баланса и Национальной цифровой транспортно-логистической платформы.
К настоящему моменту через систему оформлено более 41 миллиона электронных документов, а ежемесячно через нее проходит около 2 миллионов отправлений. Платформу уже используют 14 тысяч компаний, среди которых X5, «Магнит», «Озон» и «Деловые линии».
Минтранс и ФНС также подготовили нормативную базу: принято четыре постановления, охватывающие все виды транспорта и экспедиторскую деятельность. Форматы электронных документов созданы на основе действующих бумажных бланков, чтобы переход для бизнеса прошел без лишних сложностей.
Бумажные накладные сохранятся только для отдельных случаев: перевозок специальных грузов, операций с участием иностранных контрагентов и доставок для личных нужд граждан. В министерстве подчеркивают, что по мере адаптации число таких исключений будет сокращаться.
Отдельно Андрей Никитин сообщил, что за время работы системы не было ни одного критического сбоя. ГИС ЭПД и крупные операторы уже входят в «белый список» Минцифры, а обмен данными идет через 11 аккредитованных операторов.
На случай нештатных ситуаций разрабатывается аварийный режим с временным возвратом к бумажным документам. До 1 марта 2027 года при обнаружении бумажной накладной вместо электронной инспекторы смогут ограничиваться устным предупреждением.
