Общие положения
Руководясь п. 1.2 пользовательского соглашения, эти правила являются обязательными для пользователей (далее – пользователь сайта) сайта chinalogist.ru (далее – сайт) , публикующих на сайте информацию о компании и сотрудниках.
Пользователь сайта – любая фирма, учреждение, организация, принявшая пользовательское соглашение о пользовании сайтом chinalogist.ru. Пользователь, перед опубликованием данных, обязан ознакомиться с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также другими после законодательными актами, регламентирующими правовую защиту личных данных человека, а также принять все меры, чтобы было обеспечено соблюдение этих правовых актов, публикуя данные человека. Пользователь сайта также обязан придерживаться этих правил и воздержаться от любых действий или поведения, не соответствующих законам, установкам других правовых актов.
Права пользователей
Пользователи сайта имеют право и обязуются публиковать только ту информацию и данные человека (имя, фамилию, дату рождения, место работы), которые соответствует действительности, а также публиковать информацию и данные таким образом, чтобы не были повреждены законные интересы субъектов данных. За форму упорядочивания данных и соответствие содержания по закону полностью отвечает тот, кто упорядочивает данные (пользователь сайта).
Обязанности пользователей
Пользователи сайта обязаны соблюдать эти правила, а также требования правовых актов, регламентирующих судебную защиту личных данных. Если из-за неправильных действий пользователей сайта возникает гражданская, административная или другая ответственность, пользователи сайта обязаны возместить все с этим связанные убытки администратора.
Пользователи сайта обязаны обеспечить, чтобы работники пользователи или другие представители пользователя, публикующие информацию о работниках под именем пользователя (используя предоставленное пользователю имя подключения и пароль), были правильно инструктированы по вопросу защиты личных данных и письменно обязались публикуемую на сайте информацию считать конфиденциальной – использовать только в прямых целях её огласки, а также обеспечить не раскрытие информации третьим лицам, как во время рабочих отношений, так и неограниченное время после их окончания.
Пользователь сайта обязан своих работников или других представителей, которым предоставляется право использовать имя подключения и пароль, ознакомить с этими правилами. Пользователь сайта обязан также применить все возможные меры, чтобы избежать незаконного использования имени подключения и пароля, после окончания рабочих отношений пользователя сайта и его работника (обратиться к администратору за изменением пароля и пр.)
Порядок предоставления имени пользователя и пароля пользователю сайта установлен в договоре об использовании сайта chinalogist.ru, заключенном между администратором сайта и пользователем.
Ограничения
На сайте запрещается упорядочивать особые личные данные. Особые личные данные – это данные, связанные с расовым или этническим происхождением человека, политическими, религиозными, философскими или другими убеждениями, членством в профсоюзах, здоровьем, половой жизнью, также информацией о судимости человека.
Пользователи сайта, опубликовавшие особые личные данные, обязаны незамедлительно прекратить опубликование таких данных на сайте. Право прекратить огласку таких данных имеет и администратор сайта, обнаруживший незаконные случаи опубликования этих данных.
Защита прав субъекта данных
Субъект данных (работник) по установкам Закона о судебной защите личных данных имеет право знать (быть информирован) об упорядочивании своих личных данных, ознакомиться со своими данными, и в то время, когда они упорядочиваются, требовать исправить, уничтожить или остановить, кроме сохранения, действия упорядочивания своих личных данных, когда данные упорядочиваются не придерживаясь установок этого или других законов, а так же не соглашаться, чтобы его личные данные упорядочивались. Пользователи сайта обязаны по требованию администратора или субъекта данных применить меры, чтобы осуществление прав субъекта данных проводилось в установленном законом порядке.
Пользователь сайта, заметивший личные данные субъекта данных (работника), обязан об этом информировать субъекта данных не позже, как до того момента, когда данные предоставляются в первый раз, представляя информацию, указанную в 18 ст. Закона о судебной защите личных данных:
о своих (управляющего данными) реквизитах и местонахождении (если управляющий данными или его представитель является юридическим лицом);
в каких целях упорядочиваются личные данные субъекта данных;
другую дополнительную информацию (кому и в каких целях предоставляются личные данные субъекта данных; какие свои личные данные обязан предоставить субъект данных и какими являются последствия не предоставления данных, о праве субъекта данных ознакомиться со своими личными данными и вправе требовать исправить свои неверные, неполные, неточные данные), сколько её нужно для того, чтобы было обеспечено правильное упорядочивание личные данных, не нарушая прав субъекта данных.
В сообщении субъекта данных пользователь сайта обязан указать такую информацию: адрес своего местонахождения или место проживания, цель упорядочивания данных, получателей данных, источники, из которых получены данные. Дополнительно может указываться и больше контактных данных (номер телефона, факса, электронная почта).
Пользователь сайта, отправляя сообщение субъекту данных, обязан ознакомить субъект данных с его правом не соглашаться, чтобы на сайте chinalogist.ru упорядочивались его личные данные. Субъект данных имеет право не соглашаться, чтобы упорядочивались его личные данные. Если несогласие субъекта данных является правомерным, администратор или пользователь сайта обязан незамедлительно и бесплатно прекратить действия упорядочивания личных данных и информировать получателей данных. По просьбе субъекта данных, управляющий данными обязан известить субъект данных о прекращении или отказе прекратить упорядочивание данных.
Субъект данных, предоставляя подтверждающий личность документ имеет право получить информацию, из каких источников и какие его личные данные собраны, с какой целью упорядочиваются, кому предоставляются. Администратор, получив запрос субъекта данных об упорядочивании его личных данных, обязан ответить, упорядочиваются ли его личные данные и предоставить субъекту данных запрашиваемые им данные не позже, чем в течение 30 календарных дней, с момента обращения субъекта данных. По просьбе субъекта данных эти данные должны предоставляться в письменном виде. Безвозмездно такие данные управляющий данными предоставляет субъекту данных раз в календарный год.
Если субъект данных, ознакомившийся со своими личными данными устанавливает, что его личные данные являются неверными, неисчерпывающими или неточными, и обращаются к администратору или пользователю сайта, они обязаны незамедлительно проверить личные данные и по просьбе субъекта данных исправить неверные, неисчерпывающие или неточные личные данные или остановить действия упорядочивания таких личных данных, кроме хранения. Если субъект данных, ознакомившись со своими личными данными, устанавливает, что его личные данные упорядочиваются незаконно, и обращается к администратору или пользователю сайта, они обязаны незамедлительно безвозмездно проверить законность, добросовестность, и по просьбе субъекта данных (в письменной форме) незамедлительно уничтожить незаконно и недобросовестно собранные личные данные или остановить действия упорядочивания таких личных данных, кроме хранения.
По просьбе субъекта данных, остановив действия упорядочивания его личных данных, действия упорядочивания которых остановлены, должны храниться до тех пор, пока будут исправлены или уничтожены (по просьбе субъекта данных или по окончанию термина хранения данных). Администратор или пользователь сайта обязан незамедлительно сообщить получателю данных о по его просьбе выполненном или невыполненном исполнении личных данных, уничтожении или постановлении действий упорядочивания личных данных.
Личные данные исправляются и уничтожаются или действия упорядочивания останавливаются по документам, подтверждающим личность и личные данные субъекта, получив заявление субъекта данных. Администратор обязан незамедлительно информировать получателей данных по электронной почте или сообщением на сайте chinalogist.ru об исправленных и уничтоженных личных данных субъекта, остановленных действиях упорядочивания личных данных.
Заключительные установки
Личные данные, которые публикуются на сайте, должны быть точные и постоянно обновляемые; неточные и неисчерпывающие данные должны быть исправлены, пополнены, уничтожены или остановлено их упорядочивание. Личные данные должны соответствовать действительности, быть правильно сформулированы и только такого объёма, который необходим для их сбора и дальнейшего упорядочивания. Информация о личных данных должна формулироваться в неоскорбительной форме. За осуществление в данном пункте установленных требований напрямую отвечает пользователь сайта.
Оглашенные данные субъекта данных могут храниться на сайте не более 3 лет или до того момента, когда пользователь сайта их уничтожит. По прошествии срока 3 лет, который начинается в день опубликования данных, администратор сайта имеет право уничтожить оглашенные данные.
Пользователи сайта, нарушившие требования этих правил, отвечают в законом установленном порядке. Кроме того, если администратор сайта замечает случаи нарушения этих правил, права пользователя на сайте могут быть ограничены. Администратор имеет право в одностороннем порядке расторгнуть договор с пользователем, заметив нарушения установок этих правил в договоре установленном порядке.
Хорошо подумайте перед тем, как публиковать данные о работнике. Такая огласка может нарушить частную жизнь человека и может запрещаться действующими законами.