Как оформить документы на бизнес?

Очень срочно искали медицинское оборудование в Китае, имеется ввиду производителей стоматологических кресел и к нему дополняющие инструменты и инвентарь в комплекте. Нашли, а теперь нужно все это оформить на бумаге законно. А как это делается, помогите советом. Компания нам обещает предоставить нами интересующий товар отличного качества и по умеренной цене.