Анна Фомичева
Блоги

Как составить техническое задание для фабрики в Китае и не облажаться

Работа с китайским поставщиком в корне отличается от того, к чему большинство компаний давно привыкли. В КНР тысячи больших и маленьких фабрик, сюда со всего мира стекаются миллионы заказов, а, следовательно, китайский бизнесмен всегда уверен в том, что если не вы станете его заказчиком, то это будет кто-то другой. А раз недостатка в спросе нет, то нет и необходимости ловить каждый ваш вздох и пытаться предугадать желания, изучать ваши потребности. Поэтому пока вы сами ясно и четко не заявите о том, чего конкретно вы ждете от производителя, нужного результата вы не получите.

Составление ТЗ для фабрики в КНР

Часто недомолвки в процессе заказа товара приводят к тому, что большая часть объема партии оказывается бракованной или несоответствующей тем характеристикам, которых ожидал клиент.
Ведь полностью исключить вероятность того, что ваш партнер окажется недобросовестным и просто не захочет вникать в тонкости ваших желаний и представлений о качестве, нельзя. Но обезопасить себя от очевидных ошибок – вполне реально.
Всегда точно прописывайте характеристики товара в ТЗ, используя универсальный язык стандартов, классификаций и чисел. Ведь если вы, указывая в задании красный цвет, подразумеваете одно, то китайский производитель может понять вас неправильно и изготовить товар бордовой или морковной расцветки. Тогда как, указывая номер оттенка по каталогу RAL, вы не рискуете получить подобный результат.
Посетите производство со своим технологом и закажите пробную партию товара. Образец позволит вам получить представление о том, насколько хорошо вы понимаете друг друга, что можно улучшить, какие нюансы добавить к ТЗ.
При отгрузке товара должен также присутствовать ваш представитель. Изложив все требования на бумаге, вы не гарантируете себе отсутствие проблем с качеством товара. Например, в задании может быть указано, что вам необходимы кастрюли с многослойным капсулированным дном с прослойкой из алюминия определённой толщины. А в итоге вы получаете 50% партии хорошего качества, а оставшиеся 50 % кастрюль с непонятными полосами и повреждениями на поверхности. При попытке предъявить претензии поставщик заявляет: «А мы всегда так делаем». Как показывает практика, такие случаи нередки. Но, заметив такие недочеты на ранней стадии, вы хотя бы избежите расходов на растаможку брака или сможете попытаться договориться с поставщиком о возмещении ущерба.
Лучше, если вы составите ТЗ самостоятельно, ведь только вы хорошо знаете свой продукт, его свойства и характеристики. И даже если компания, отвечающая за поиск товара, изучит вашу сферу деятельности досконально, возможных ошибок не избежать. То же касается и проверки товара на стадии отгрузки. Как показывает практика, технолог может пропустить 10 % брака, сотрудник аутсорсинговой компании – 20 %. Но, если довериться производителю и вовсе не контролировать качество, объем бракованной продукции составит в среднем 40 %.
Быстрая заявка на грузоперевозки
и другие ВЭД-услуги
Рекомендации
Редакция
Работа
Китай и не только: бизнесу нужны новые кадры для экспорта на Восток
Телеграм-канал «ВАВT|Всероссийская академия внешней торговли»

 

На фоне роста экспорта в Китай и другие страны Востока бизнес всё острее нуждается в специалистах, способных работать с новыми рынками. На выставке «ИННОПРОМ-2025» ректор ВАВТ Виттория Идрисова рассказала, как Академия отвечает на этот вызов, внедряя модули по криптоплатежам, логистике и коммерческому арбитражу.

Редакция
Импорт
Когда дешёво — не значит выгодно: что важно знать о закупках у китайских ИП
Фото сгенерировано ИИ Шедеврум

Закупки у китайских индивидуальных предпринимателей могут показаться выгодными на первый взгляд — низкие цены и широкий выбор. Однако за простотой скрываются нюансы: отсутствие экспортных прав, дополнительные налоги и отсутствие гарантий.

Редакция
Экспорт
Алтайский край наращивает экспорт растительного масла в Китай: поставки выросли в 2,1 раза
Фото сгенерировано ИИ Шедеврум

Алтайский край стремительно увеличивает поставки растительного масла в Китай – за январь-май 2025 года отгрузки в Поднебесную выросли более чем вдвое. На фоне общего роста экспорта масложировой продукции на 100% именно китайский рынок становится главным драйвером развития отрасли в регионе, оттеснив традиционных покупателей.

Редакция
Законопроект о маркетплейсах скорректировали: что изменится для продавцов и покупателей
Фото сгенерировано ИИ Шедеврум

В итоговой версии законопроекта о платформенной экономике учтены интересы как покупателей, так и продавцов: уточнены правила предоставления скидок, прописано право правительства регулировать отображение цен на маркетплейсах, а срок вступления закона перенесён на март 2027 года.

Редакция
Китайские бренды выходят на глобальный уровень
Телеграм-канал «Официальный сайт Посольства КНР в РФ»

Китайские бренды завоевывают мировые рынки, предлагая потребителям новые стандарты качества и инноваций, заявила официальный представитель МИД КНР Мао Нин на брифинге в Пекине. При этом Китай сохраняет открытость для иностранных производителей, создавая условия для взаимовыгодного экономического сотрудничества.

Редакция
Китай лидирует в импорте новых автомобилей в Россию
Фото сгенерирована ИИ Шедеврум

Китай занимает первое место в импорте новых машин в Россию. Отмечается, что спрос вырос на подержанную технику.   

Редакция
Стая утят окружила плавающего улыбчивого жителя Китая
Скрин видео телегра-канала «Фабрики Китая | Надёжный поставщик в Китае»

Улыбчивого китаец во время плавания окружили утята. Умилительное видео набирает просмотры в сети.

Редакция
Пора подумать, как сделать осень-2025 уютной: топ товаров из Китая
Фото сгенерировано ИИ Шедеврум

В конце лета возникнет спрос на гирлянды, пижамы, настольные игры и массажеры. Товары из Китая, которые будут актуальны в холодное время года.

Анатолий Якимов
«ВЭД Агент», «Сбербанк» и «Роснефть»: 20 лет успеха и масштабный корпоратив в Пекине
Фото АО «ВЭД Агент»

20-летний юбилей – это важная веха, которая символизирует устойчивость, зрелость и успех компании на рынке. За это время АО «ВЭД Агент» из маленькой семейной компании превратилась в одного из крупнейших игроков за Уралом на рынке внешнеэкономической деятельности. Позади и кризисы, и изменение рынка логистических услуг, и технологическая революция. Впереди – стремление к новым свершениям. Важным событием череды юбилейных мероприятий стал массовый выезд на корпоратив. И не просто выезд, а трехдневное путешествие в Пекин.

Анатолий Якимов
Оптимизация доставки промышленного оборудования из Китая: риски и способы снижения затрат
Скриншот из видео на странице Chinalogist в социальной сети «ВКонтакте»

АО «ВЭД Агент» и сайт Chinalogist провели совместный вебинар: «Как сэкономить на поставке оборудования из Китая?». Эксперт АО «ВЭД Агент» – руководитель отдела сборных автоперевозок Михаил Макаренко рассказал о том, какие риски существуют при импорте промышленного оборудования из КНР и за счет чего можно сэкономить на доставке.