Отгрузка продукции и одновременная инвентаризация

Если склад перекрыть на время проведения инвентаризации нельзя, то можно проводить ее по частям и по частям перекрывать склад. Например, сегодня провели инвентаризацию одной секции склада, завтра другой. Это отражается в инвентаризационной ведомости тем, что она ведется для каждой секции склада в отдельности.

Да, действительно, можно перекрывать частями склад. Ведь, тот товар, который берется, на него оформляется товарно транспортные накладные, которыми вы можете воспользоваться, приложив их к листам инвентаризации, или прибавить, 

вычесть из них товар. Вообще-то это знают все работники складов.

При одновременной инвентаризации и погрузке необходимо четко отслеживать отгружаемый товар. Он просто-напросто снимается с остатков и в конечном итоге Вы увидите сколько остается. В идеале лучше первоначально отгрузить товар, а потом проводить инвентаризацию, тогда не возникнет путаница и лишние вопросы.

   По всем инструкциям проведения инвентаризации, на складе  не должно быть ни каких "отгрузок" и "разгрузок". Иначе, результаты инвентаризации, могут быть неверными. Надо добиться того, чтобы раз в месяц, инвентаризация была проведена правильно. В этом заинтересованы, прежде всего материально-ответственные люди склада, потому что, если всплывет недостача,  они её обязаны будут компенсировать.

Если одновременно происходит инвентаризация и разгрузка на складе, то нужно большее количество людей, которые будут следить, чтобы товар не перемешался с непроверенным.

Все же постарайтесь закончить отгрузку до начала инвентаризации или придержать до окончания. Все можно спланировать. У нас невозможно было в рабочие дни провести инвентаризацию склада, поэтому мы ее проводили в выходные. 

В выходные необходимо по двойному тарифу оплачивать работу сотрудников. Было бы хорошо, если бы часть склада можно было бы изолироваться в будни. Например, поставок гвоздей сегодня не будет- инвентаризируем все типы гвоздей.

Вообще-то, если товар убывает со склада во время инвентаризации, то на него просто оформляются первичные документы и на основании них ставится в кредит на учете, а к инвентаризационную опись прикладывается сам документ выбытия. То есть это накладная-требование, извещение и тому подобное.

Как по мне, то это - несовместимые вещи - инвентаризация показывает, сколько на конкретный момент было ценностей на складе. То есть - или раньше выгрузить, или позже.

Как говорится, можно,  но сложно: ведь инвентаризация - это сама по себе нервотрепка по учету и контролю, во время которой не мудрено и запутаться, а тут еще и текучка на складе... Так что лучше выбрать: либо сделать этот день нерабочим, либо изначально проводить ее в выходной.

Да "не можно" - ведь есть риск, что при такой отгрузке попытаются скрыть недостачу или вывезти лишнее!

По личному опыту, такого совмещения как инвентаризация и параллельно приемка новой продукции, никогда не было. Теоретически это возможно, но как показывает практика, разрешения получить на это практически невозможно. Вопрос очень болезненный и часто от такой постановки вопроса, страдает предприятие. Но это на крупном гос. предприятии, возможно в частном секторе и малых компаниях, можно совместить.

Да можно запросто. Заполняйте стандартную форму, принятую у вас на предприятии при инвентаризации. Сама сколько раз проводила. Нормально. Главное не путать выписаный, списанный уже по программе товар, и не ставить его на приход как излишки. Задвоится.

Инвентаризация и отпуск товара совершенно не совместимые функции. При инвентаризации происходит мониторинг товара имеющегося на складе — документальная работа с номерами партий и серий — это кропотливая и тяжелая работа, в которой задействованы административно подотчетные лица и другой персонал склада. Если вы дочка директора этого склада, которая занимается закупками вам в порядке исключения отпустят товар что имело место неоднократно на моих глазах.

Данную инвентаризацию можно осуществлять только если частично остановить работу склада. Как упоминалось выше, работать по секторам.