Таня Сур

Аренда склада или аутсорсинг?

У нас в аренде склад, на котором работают два грузчика, кладовщик и охранник. Плюс коммунальные услуги и содержание склада. Из технического обеспечения 3 роклы и погрузчик. Грузооборот примерно 30 тонн в месяц, упаковка в гофрокороб. Появился вопрос: может быть экономически выгоднее будет отдать на аутсорсинг? Отдельно оплачивать аренду паллетоместа, погрузочно-разгрузочные работы и отдельно комплектацию заказов.
Дмитрий Захаров
При Ваших крошечных оборотах - 1,5 тонны в день, у Вас слишком раздутый штат. 2 грузчика с использованием погрузчика, даже при условии отсутствия рампы 1,5 тонны (ну хорошо - 3 тонны, если учесть отгрузку) принимают за 30 минут (3 тонны - за час).
Если груз в коробах - то погрузчик - вообще не нужен. Паллетировать можно прямо в машине, если получатель желает иметь груз именно в паллетах (ну, сетевые магазины, например принимают только паллетированный груз). При приемке груз просто распаллечивают.
Кладовщика я бы вообще уволил. 1,5 тонны при плотности груза скажем 200 кг на куб - это 7,5 кубов. Даже при большом ассортименте работы у него немного. Проше заставить это делать второго грузчика, или вменить в обязанность кладовщика ПРР, заплатив ему 30% от оклада грузчика.
Главный вопрос к Вам - с какой периодичностью груз поступает на склад - ведь полная загрузка склада - это всего пара фур.
Второй вопрос - какова площадь склада. Если 200 и более квадратных метров - аутсорсинг Вам однозначно выгоднее.
Для размещения максимально возможного объема товара - 30 тонн или 150 кубов по грубой прикидке понадобится примерно 75 паллетомест (из расчета 2 куба на паллету).
75 паллет встанут на 100 кв метров. Для обеспечения доступа к каждой - заложим еще 50 квадратов. Итого 150 квадратов для комфортной работы при максимальной загрузке, которая возможна только в теории.
Так что думаю, Вам будет выгоднее заключить договор хранения, сопроводить ваш документооборот установленными для этой процедуры формами МХ-1 и МХ-3 и смело идти к руководству за премией!
Валерий Головинов
Вы правильно ставите вопрос об экономической выгоде в работе. Так что на мое мнение, такое же, как считает и предыдущий автор, Вам будет выгоднее заключить договор хранения, сопроводить ваш документооборот установленными для этой процедуры формами МХ-1 и МХ-3 и смело продолжать работать, несмотря на возникающие трудности. А трудностей нет только у того, кто не работает. При этом сразу же Вы снимите ряд проблем, которые у Вас возникали ранее при таком колличестве сотрудников, учитывая, я так понял, не очень большой оборот товара.
Александра Синова
30 тонн в месяц - это действительно не густо. В принципе это всего полторы фуры. Тут не то, что погрузчик лишний, но и вторая рохля не нужна по моему, не говоря уже о кладовщике.. (его функцию второй грузчик совмещать может, или кладовщик функцию грузчика). А если еще и пандус есть, тогда совсем красота. По моему смысла в договоре хранения никакого нет, если правильно подойти к экономической эффективности уже имеющихся ресурсов.
Иванна Руда
Аутсорсинг будет для вас гораздо экономически выгоднее, так как вы избежите лишних расходов на обслуживающий персонал, технику. Благодаря такому бизнес - процессу вы сможете развиваться в новых направлениях и повысить свою уже существующую производительность труда.
Максим Петров
Такие логистические услуги можно передать сторонней организации, но при этом важно понимать, то какие погрузо-разгрузочные работы в основном производятся на складе. Если это ручная погрузка и разгрузка, то склады ответственного хранения очень много за нее берут. А если это в основном механизированные работы, то есть шанс сэкономить на складской логистике. При этом надо знать цены на подобного рода услуги в Вашем регионе.
Макс Иваненко
При таком объеме - однозначно аутсорсинг! Ну или по крайней мере, значительное сокращение штата и ресурсов:
[quote=Александра Синова]
30 тонн в месяц - это действительно не густо. В принципе это всего полторы фуры. Тут не то, что погрузчик лишний, но и вторая рохля не нужна по моему, не говоря уже о кладовщике.. (его функцию второй грузчик совмещать может, или кладовщик функцию грузчика).
[/quote]
Ирина Лабушева
Вы правильно сделали, что задумались о выгоде. На мой взгляд, аутсорсинг для вас будет выгоднее, тем более, что у вас и штат работников приличный.
Сергей Данилов
Не совсем ясно какой у вас склад, сколько вы за него платите, сколько зарплата работникам... Может у вас склад на полуразрушенном заводе и вы за него платите копейки. Тоже самое с зарплатой. Возьмите посчитайте ваши расходы, позвоните в аутсорсинговую компанию и будете знать ответ.
Юля Зайцева
Да, скорее всего для вас будет выгоднее аутсорсинг. Как мне кажется с такими объемами работ и таким количеством работников вы тратите много денег в пустоту.
Антон Юраш
Расточительство в логистике слишком большое, так как количество работников не всегда оптимизировано. Поэтому, лучше пользоваться аутсорсингом, который оптимизирует всю складскую работу.
Регина С
Если грузооборот не слишком большой, то можно брать склад в аренду (если хозяин позволит сделать это на короткий срок). Минус при аренде склада в том, что при повреждении товара вам будет сложно что-то доказать и контракт стоит внимательно изучить, чтоб не было сюрпризов.
Дмитрий Новичихин
Я удивляюсь Вашему логисту. При таких объемах содержать такое количество персонала может себе позволить только бюджетная организация. Либо надо увеличивать объемы оборота, либо заключать договор аутсорсинга.
Быстрая заявка на грузоперевозки
и другие ВЭД-услуги
Рекомендации
Анатолий Якимов
Экспорт
Экспорт сои из России в Китай в марте вырос до максимума с конца 2023 года
Фото с сайта freepik.com

В марте 2026 года Россия заметно увеличила поставки соевых бобов в Китай, доведя объем экспорта до 120 тысяч тонн. Это стало максимальным месячным значением с декабря 2023 года: показатель вырос на 64% к февралю и на 118% в годовом выражении. Об этом сообщили в Федеральном центре развития экспорта продукции АПК Минсельхоза России «Аргоэкспорт».

Анатолий Якимов
Импорт
Владимир Путин утвердил отсрочку уплаты НДС при импорте: условия эксперимента до 2027 годаяяя
Фото с официального сайта Президента России

Президент России Владимир Путин подписал Указ о проведении эксперимента по отсрочке уплаты НДС при ввозе товаров. Мера будет действовать до 30 июня 2027 года и направлена на поддержку импортеров и оптимизацию их оборотного капитала.

Анатолий Якимов
Импорт
Инвестиции из Китая и переговоры с партнерами: практические решения для бизнеса на конференции 23–24 апреля
Фото предоставлено организаторами конференции

Китай сохраняет статус одного из ключевых источников внешних инвестиций для России. По оценкам экспертов, китайские партнеры продолжают проявлять интерес к российским проектам, однако принимают решения исключительно при наличии прозрачной экономической модели и понятных перспектив возврата вложений.

Анатолий Якимов
Импорт
Обязательная маркировка автокомпонентов в России: сроки, правила и влияние на рынок
Фото с сайта freepik.com

Минпромторг России опубликовал проект постановления о введении обязательной маркировки автокомпонентов. Инициатива направлена на снижение доли контрафактной продукции и борьбу с нелегальным импортом на рынке автозапчастей.

Редакция
Импорт
Импорт обуви из Китая в Россию вырос на треть за счет «обеления» поставок
Фото с сайта freepik.com

По итогам января–февраля 2026 года Китай резко увеличил экспорт обуви в Россию. Согласно данным китайской таможни, поставки достигли 97,7 миллиона пар, что на 33% больше по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. В денежном выражении импорт составил 646 миллионов долларов США, что на 18% больше.

Анатолий Якимов
Импорт
Госдума одобрила в первом чтении систему подтверждения ожидания поставки товаров из ЕАЭС
Фото пресс-службы Государственной Думы РФ

На прошлой неделе депутаты Госдумы приняли в первом чтении законопроект о создании национальной системы подтверждения ожидания поставки товаров из стран ЕАЭС. Новый механизм, который получит название СПОТ, должен помочь властям бороться с серым импортом и схемами ухода от налогов.

Анатолий Якимов
Михаил Макаренко: Китай – это не одна страна, а множество разных миров
Фото АО «ВЭД Агент»

Руководитель отдела сборных перевозок АО «ВЭД Агент» Михаил Макаренко пришел в логистику не по прямой траектории, а через язык, личный интерес к Китаю и долгую жизнь в стране, которая во многом определила его профессиональный путь. Его история – это пример того, как гуманитарное образование, настойчивость и опыт работы «в поле» складываются в востребованную экспертизу на стыке России и Китая.

Анатолий Якимов
Китай утвердил план по созданию свободной торговой зоны во Внутренней Монголии
Фото Анатолия Якимова

Госсовет КНР утвердил общий план создания Китайской свободной торговой зоны во Внутренней Монголии. Новый проект станет одним из основных шагов Пекина по углублению реформ, расширению высокоуровневой открытости и поддержке качественного экономического роста.

Анатолий Якимов
Китайский чайный рынок меняет правила: чему российским экспортерам учиться у КНР
Фото Gillfoto с сайта ru.wikipedia.org

Китайский чайный рынок, традиционно отличавшийся высокой конкуренцией и ценовой чувствительностью, проходит этап структурной трансформации. Из массового продукта чай постепенно превращается в комплексное предложение, где важную роль играют персонализация, культурная составляющая и дополнительные сервисы.

Анатолий Якимов
СПОТ меняет правила игры: ФНС ужесточает контроль за ввозом товаров из ЕАЭС
Фото пресс-службы ФНС России

Федеральная налоговая служба России и Правительство РФ обсудили запуск системы подтверждения ожидания поставки товаров — СПОТ. Новый механизм должен усилить контроль за ввозом продукции из стран ЕАЭС и сделать рынок более прозрачным для добросовестных участников.