Кантонская ярмарка — крупнейшее в Азии и уникальное в мире событие для поисков новых поставщиков и выхода на китайский рынок. Однако для многих новичков участие в ней превращается в испытание с множеством ошибок, которые замедляют достижение результатов и увеличивают расходы. Chinalogist подробно разобрал главные промахи начинающих и дал практические советы по их предотвращению.
Неподготовленность к масштабам выставки
Кантонская ярмарка занимает гигантские площади нескольких павильонов в Гуанчжоу и включает десятки тысяч экспонентов. Новички часто недооценивают объем информации, ассортимента и логистики. Решение — заранее изучить план выставки, составить список приоритетных производителей и подготовить маршруты для оптимального времени.
Отсутствие четких целей и стратегии
Приход без понимания конкретных задач — поиск товара, оценка рынка или деловые контакты — ведет к хаосу и потере времени. Рекомендуется определить критерии выбора поставщиков, объем бюджета и будущие планы, чтобы личные встречи были максимально продуктивными.
Недооценка важности языка и коммуникации
Многие россияне полагаются на английский, но он часто недостаточен для детальных переговоров. Важно заранее подготовить устные и письменные материалы на китайском и договориться о помощи переводчика. Используйте мобильные переводчики и сохраняйте документацию в виде фото.
Неправильное документирование контактов и договоренностей
Скучные визитки и поверхностные записи часто теряются среди тысяч контактов. Рекомендуется вести цифровые заметки с подробностями встречи — продукции, цен, условий, сроков. Можно использовать специальные приложения для CRM или хотя бы Excel.
Слишком быстрые решения и покупки без проверки
Частая ошибка — взять образцы или подписать контракт с первым впечатлившим поставщиком. Чтобы избежать проблем, проверьте надежность компании, запросите рекомендации, требуйте образцы и пробные партии, обсудите условия оплаты и возвратов.
Игнорирование правил маркировки и сертификации
Для импорта в Россию нужно учитывать действующие нормы по маркировке и таможенным требованиям. Новички часто забывают, что даже на Кантоне нужно спрашивать у поставщиков документы и согласовывать спецификации с российскими стандартами.
Пренебрежение культурными особенностями переговоров
Китайцы уделяют внимание неформальным аспектам — приветствиям, подаркам, уважению и соблюдению иерархии. Отсутствие понимания этих моментов может поставить точку в переговорах. Подготовьтесь к культурным особенностям, учитесь вежливо и терпеливо вести диалог.
Отсутствие гибкости в переговорах
Жесткой позиции без учета интересов китайской стороны часто недостаточно. Умение идти на компромисс при цене, объеме и условиях поставок повышает шансы на долгосрочное сотрудничество.
Неоптимальное распределение бюджета на ярмарке
Многие новички резко тратят средства на перелеты, проживание и шоу. Важно заранее спланировать бюджет с учетом возможных непредвиденных затрат, не забывая про визовые, транспортные и логистические расходы.
Несистемный подход к послеярмарочным действиям
После завершения ярмарки многие забывают про коммуникацию, не доводят переговоры до заключения контрактов и не анализируют приобретенный опыт. Рекомендуется составить план которому будете следовать, задействовать CRM-системы и регулярно обновлять базу контактов.
Подводя итог, можно сказать, что успешное участие в Кантонской ярмарке требует подготовки не только по логистике, но и по коммуникации, стратегии и послевыставочной работе. Избегайте этих типичных ошибок, и ваша работа на ярмарке станет максимально эффективной, открывая новые возможности на китайском рынке.
Напоминаем, что в среду, 10 сентября в 11:00 состоится вебинар «Кантонская ярмарка 2025: инсайты и рекомендации от ведущего специалиста ВЭД». Ведущий специалист ВЭД 1 категории АО «ВЭД Агент» Валерия Баевкина поделится опытом участия в крупнейшей в мире выставке Canton Fair, раскрывая ключевые тренды в импорте и логистике, а также проверенные методы успешного взаимодействия с китайскими поставщиками. Регистрация по ссылке.
