За первые десять дней после введения обязательного электронного оформления перевозочных документов через ГИС ЭПД участники рынка сформировали 11 миллионов документов. Это более чем в четыре раза превышает августовский показатель 2026 года.
Обязательный переход на электронные перевозочные документы начался 1 сентября 2026 года. Требование закреплено Федеральным законом от 7 июня 2025. До этого ГИС ЭПД четыре года работала в добровольном режиме. За этот срок к цифровому обмену документами подключились крупные перевозчики, экспедиторы, грузовладельцы и другие участники логистического рынка.
За первые десять дней обязательного применения ЭПД в системе оформили 11 миллионов электронных перевозочных документов. Число участников превысило 260 тысяч, что более чем в шесть раз выше уровня августа. С 1 сентября компании также сформировали свыше 3,5 миллиона экспедиторских документов.
К ГИС ЭПД уже подключились более 261 тысяч хозяйствующих субъектов, а общий объем документов в системе превысил 63 миллиона. На раннем этапе работы количество оформленных электронных перевозочных документов измерялось несколькими тысячами. Теперь рынок оформляет миллионы ЭПД за считаные дни.
Рост подтверждает, что транспортно-логистические компании активно перестраивают внутренние процессы под обязательный электронный документооборот. Для многих участников рынка это означает необходимость наладить обмен данными не только с оператором ИС ЭПД, но и с грузовладельцами, перевозчиками, экспедиторами, складами и получателями груза.
Какие документы переводят в электронный формат
С 1 сентября в электронный формат переведены документы, которые используются при автомобильных, железнодорожных и воздушных перевозках, а также в транспортно-экспедиционной деятельности. Речь идет о транспортной накладной, заказе или заявке на перевозку автомобильным транспортом, железнодорожной транспортной накладной, грузовой накладной при воздушной перевозке, поручении экспедитору, экспедиторской и складской расписках.
ГИС ЭПД формирует единую среду для обмена сведениями о грузовых перевозках. Система принимает перевозочные документы от операторов информационных систем электронных перевозочных документов, обрабатывает и хранит информацию. При необходимости сведения могут передаваться уполномоченным государственным органам. Оператором ГИС ЭПД выступает Минтранс России.
На базе системы также работают сервисы резервирования даты и времени пересечения автомобильных пунктов пропуска на границе России. Кроме того, через ГИС ЭПД подаются заявки на каботажные автомобильные перевозки, которые выполняют перевозчики из стран ЕАЭС.
До 1 марта действует период без штрафов
До 1 марта 2027 года для участников рынка действует нештрафуемый период. Однако его нельзя считать отсрочкой перехода на ЭПД. Обязанность оформлять документы в электронной форме уже действует, а переходный срок отведен компаниям для настройки бизнес-процессов, интеграции с оператором ИС ЭПД, обучения сотрудников и устранения технических проблем.
При отсутствии электронного перевозочного документа в этот период сотрудники МВД и Ространснадзора могут ограничиться устным замечанием. Компании могут использовать ближайшие месяцы, чтобы проверить работу электронного документооборота с контрагентами, отработать оформление накладных и экспедиторских документов, а также подготовить водителей к предъявлению сведений при контроле на дороге.
Минтранс определил случаи, в которых транспортные документы допускается оформить на бумаге. Ведомство также подготовило памятку для водителей о проверке ЭПД и регламент действий для нештатных ситуаций, возникающих при оформлении или предъявлении электронных перевозочных документов.
Что важно сделать бизнесу
Компаниям, которые еще не подключились к ГИС ЭПД, стоит выбрать оператора информационной системы ЭПД и настроить обмен данными с перевозчиками, экспедиторами, грузоотправителями и грузополучателями. Отдельное внимание нужно уделить интеграции ЭПД с учетными системами, распределению ответственности между сотрудниками и порядку передачи документов водителям.
Практика первых дней показывает, что переход на электронные перевозочные документы охватывает все больше участников рынка. Чем раньше компания протестирует документы в рабочем контуре и устранит ошибки, тем ниже риск сбоев после завершения нештрафуемого периода.
По вопросам подключения к ГИС ЭПД можно обращаться к операторам ИС ЭПД или на круглосуточную горячую линию: +7 (800) 200-02-82 и +7 (495) 380-21-56.
