Функциональные обязанности и выполняемые роли регионального менеджера на малом предприятии настолько разнообразны, что сложно выявить некую упорядоченность в его ежедневной работе. Обычно день начинается с оценки предыдущего, с оценки предшествующих недели или месяца. Принципы "Никогда не уставать совершенствоваться" и "Быть впереди всех" свойственны природе регионального менеджера.
Международные коммуникации и кросс-функциональность являются основой успешности регионального менеджера. Нужно быть онлайн 24 часа в сутки. В этой работе не важно время и не важно расстояние. Телефонные звонки и электронные письма поступают день и ночь.
Любите ли вы вставать рано утром или нет, но утренние часы до работы становятся ключом к успешному и здоровому образу жизни любого менеджера, особенно регионального. Результаты множества исследований показывают, что влиятельные люди с большим объемом работы начинают свой рабочий день очень рано. Как говорится, "проснись и пой"!
По данным журнала Inc., люди, встающие рано утром, более активны и продуктивны. Личная жизнь до работы приносит с собой жизненный баланс и здоровье.
Как и все, у кого получилось в жизни найти профессиональный успех и влачить активную жизнь, региональный менеджер первые часы дня посвящает первоочередным мероприятиям, до того как приоритеты других людей поставят его в зависимое положение. Сила воли похожа на мышцу, которая устает от чрезмерного использования. Но все же раннее утро окрашивает эмоциональное состояние, и региональный менеджер становится более оптимистичными и готовым к решению сложных задач.
Так что же именно делают региональные менеджеры до 8 утра?
Утренний ритуал регионально менеджера обычно включает 12 "обрядов":
- проснуться рано
- занятия спортом
- работа над первоочередными проектами
- расширение сети контактов
- разработка стратегии и расстановка приоритетов
- выполнение самого сложного
- проверка электронной почты
- отслеживание тенденций
- работа над личным проектом
- провести время с семьей
- медитация и визуализация целей
- выражение благодарности и вдохновение
1. ПРОСНУТЬСЯ РАНО
Региональный менеджер понимает насколько ценно время, поскольку по приходу специалиста в офис оно безжалостно "съедается" телефонными звонками, встречами и внезапными срывами проектов. Поэтому хотя бы утренние часы находятся под контролем! Вот почему многие встают до восхода солнца, чтобы успеть сделать первоочередные задачи.
2. ЗАНЯТИЯ СПОРТОМ
Приоритетное утреннее занятие этих занятых и влиятельных людей — разминка дома, в спортивном зале или на открытом воздухе. Спорт может включать в себя часовую сессию два раза в неделю, йогу и спортивную ходьбу. Тренировки перед завтраком помогают снизить стресс в дневное время, снижают содержание липидов в крови и улучшают сон в в ночное время.
3. РАБОТА НАД ПЕРВООЧЕРЕДНЫМИ ПРОЕКТАМИ
Тихие часы утра – идеальное время для погружения в важный проект. Региональный менеджер знает всё обо всём в международном бизнесе, и это гарантирует его приоритетное положение как специалиста. Непредсказуемое количество незапланированных мероприятий /встреч отвлекает от работы. Раннее утро — единственное время, когда можно сконцентрироваться.
4. РАСШИРЕНИЕ СЕТИ КОНТАКТОВ
Утреннее время очень хорошо подходит для проведения встреч с важными людьми за чашечкой кофе или для совместного завтрака. Такие "брекфасты" не отнимают много времени по сравнению со встречами в обеденный перерыв и более ориентированы на результат, чем вечерние ужины. Утром мы чувствует себя свежими и креативными, поэтому одно утро в неделю региональный менеджер посвящает поддержанию и установлению контактов. К концу дня ум становится более хаотичным.
5. РАЗРАБОТКА СТРАТЕГИИ И РАССТАНОВКА ПРИОРИТЕТОВ
Планирование дня, недели или месяца — важный управленческий инструмент, гарантирующий, что вы не сойдете с верного пути (когда находишься в гуще событий и не видишь ни начала, ни конца). Стратегическое планирование утром помогает расставить приоритеты и установить нужную траекторию прохождения дня. Составляя распорядок дня, не забудьте о ментальном здоровье: 10-минутный перерыв после совещаний (прогулка или медитация).
6. ВЫПОЛНЕНИЕ САМОГО ВАЖНОГО
Список дел регионального менеджера состоит большей частью из комплексных проектов. Это висит над ним тяжелым грузом весь день или неделю, до тех пор, пока не будут приложены необходимые усилия и работа доведена до конца. Уберечь себя от стресса можно, выполнив, в первую очередь, наименее желательную работу. Неприятное состояние исчезнет уже во время завтрака, и весь рабочий день регионального менеджера проходит с большей отдачей.
7. ПРОВЕРКА ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ
Хотя многие гуру по тайм-менеджменту советуют отложить электронную переписку на более позднее время, большинство региональных менеджеров начинают день (и заканчивают его) с проверки электронных писем. Они быстро сканируют важные сообщения, требующие немедленного ответа, или делают драфт нескольких писем, пока есть шанс сфокусировать внимание. Некоторые региональные менеджеры используют утреннее время на расчистку почтового ящика и просмотр социальных сетей. Опасно выпадать из информационного поля!
8. ОТСЛЕЖИВАНИЕ ТЕНДЕНЦИЙ
Региональные менеджеры читают утреннюю газету, новости на iPad, проверяют посты топ-блогеров в отрасли, читают твиты лидеров при помощи смартфонов. Некоторые слушают радио или смотрят новостные передачи во время тренировки на велотренажере. Иногда важно только прочитать заголовки! Какие показатели интересуют регионального менеджера? Как минимум, прогноз валютных курсов, ценообразование на международном рынке, изменения в законодательстве оперируемых стран, оценка политического и экономического риска.
9. РАБОТА НАД ЛИЧНЫМ ПРОЕКТОМ
Как у любого человека, у регионального менеджера имеется свое хобби. Ведение блога или пристрастие к искусству легко упустить после всех проведенных встреч днем, вечерней усталости, голода и времени общения с родными. Вот почему многие менеджеры откладывают часок на личные проекты до того, как официально начинается день. Нет времени часами увлекаться любимым делом, но без хобби тоже нельзя! 15 минут два раза в неделю, - и постепенно получается картина или публикуется книга.
10. ВРЕМЯ С СЕМЬЕЙ
Конечно, важно ужинать всей семье вместе, но плотный ужин вечером должен быть заменен на сытный завтрак. Некоторые региональные менеджеры предпочитают использовать утро для общения с членами семьи: приготовить завтрак вместе, проверить, все ли сложено в портфель ребенка, помочь почистить зубы дочери, одеться и заправить кровать, поговорить о положении дел и т.д.
11. МЕДИТАЦИЯ И ВИЗУАЛИЗАЦИЯ ЦЕЛЕЙ
Мы часто ведем речь о физическом здоровье, но упускаем из виду психическое здоровье. Тихое утро – прекрасная возможность для медитации и визуализации прекрасной мечты. Найдите несколько минут, представьте предстоящий день и сосредоточьтесь на успехе, который вас ждет впереди.
Менеджеры, как правило, очень активны сами и к другим требовательны. Им сложно отключиться от работы и успокоить свой ум. Медитация помогает сфокусироваться на дыхании, выдвинуть себя на первый план в центре суеты дня и не дать себе раствориться в этом круговороте. Достаточно провести две 20-минутные сессии в день (утром до завтрака и вечером). Даже минута визуализации и позитивного мышления улучшает настроение и снижает рабочую нагрузку в течение дня!
12. ВЫРАЖЕНИЕ БЛАГОДАРНОСТИ И ВДОХНОВЕНИЕ
Выражение благодарности — еще один метод самопозиционирования и формирования личного мнения. Найдя совсем немного времени на выражение благодарности людям, местам и появившимся реалиям, вы внесете ощутимые изменения в свое мировоззрение. Очень важно приходить на работу с чистым видением о себе и своих коллегах!
Марина Бельских,
Международный альянск по развитию бизнеса (IBDA)
