Как эффективно защитить коммерческую тайну компании в Китае?

С расширением географии бизнеса все больше и больше предприятий начинают придавать большое значение защите коммерческой информации. Огромное количество накопленной деловой информации впоследствии становится коммерческой тайной, имеющей высокую коммерческую ценность. Некоторые известные компании даже считают коммерческую тайну основой своих операций, а ее утечка может принести предприятию неизмеримые убытки и даже стать причиной банкротства.

В соответствии со статьей 9 Закона Китайской Народной Республики о борьбе с недобросовестной конкуренцией, коммерческая тайна определяется как техническая и оперативная информация, которая неизвестна общественности, может использоваться для получения экономических выгод правообладателями, имеет применяемость на практике и для которой правообладатели приняли меры по обеспечению конфиденциальности. Техническую и оперативную информацию можно определить как «коммерческую информацию», которая включает дизайн, формулу продукта, технологию производства, методы производства, ноу-хау, список клиентов, источники информации, производственную и маркетинговую стратегию и так далее.

Таким образом признание коммерческой тайны должно включать следующие три условия:

1) Быть неизвестной широкой публике

Коммерческая тайна — это информация, которую не может знать общественность и не может использовать рынок. Таким образом, секретность является наиболее важным фактором при составлении деловой тайны. Согласно статье 9 <Интерпретации Верховного народного суда по некоторым вопросам, касающимся применения закона при рассмотрении гражданских дел о недобросовестной конкуренции>, здравый смысл, открытые отраслевые практики, информация, которая была раскрыта в отчетах или информация, которую можно легко получить с помощью наблюдений и копирования продукта, не содержит секретности.

2) Иметь практическую ценность

Ценность коммерческой тайны в том, что коммерческая тайна может принести экономическую выгоду правообладателю при ее использовании. Наиболее важным признаком является то, что владелец имеет конкурентное преимущество благодаря знанию коммерческой тайны.

3) Предприняты меры по защите конфиденциальности

Это главная особенность, которая отличает коммерческую тайну. Это условие относится к действиям, которые компании самостоятельно предпринимают для защиты информации как коммерческой тайны.

Ни одно из трех вышеуказанных условий не может отсутствовать, когда суд в Китае решает, составляет ли соответствующая информация коммерческую тайну в Китае. Вышеуказанные 1-е и 3-е условия выполнить труднее, чем 2-е.

Согласно нашему исследованию текущих случаев, существует несколько основных каналов утечки коммерческой тайны:

1) Высокая текучесть кадров компании, которые нарушают положение о конфиденциальности и используют или разглашают коммерческую тайну;

2) Случаи, когда компания разрешает сторонней компании обрабатывать или производить продукцию, что может привести к утечке коммерческой тайны;

3) Коммерческий шпионаж.

Текучесть кадров чаще всего является утечкой коммерческой тайны. Например, в технологических предприятиях научно-исследовательский персонал преимущественно определяет основную конкурентоспособность. Так как в случае смены места работы, персонал, вероятно, продолжит работать в той же отрасли и предоставлять те же услуги, как и на предыдущих должностях, это может привести к ряду потенциальных юридических рисков.

Рассмотрим типичный спор о нарушении коммерческой тайны из-за текучести кадров, как указано на официальном сайте Пекинского суда по интеллектуальной собственности. Известная компания по предоставлению гольф-услуг (далее — «гольф-компания») подала в суд на пять своих бывших сотрудников, которые раскрыли определенную коммерческую информацию гольф-компании их новой компании (далее — «новая компания») после ухода из первой. Новая компания использовала коммерческую тайну для сотрудничества с поставщиками и банками, что обеспечило ей огромную экономическую прибыль от тендерных заявок. Впоследствии гольф-компания подала в суд на этих сотрудников на основании нарушения коммерческой тайны, потребовав компенсацию. В данном деле можно выделить три аспекта:

1) Считается ли коммерческая информация гольф-компании коммерческой тайной?

Гольф-компания представила доказательства, свидетельствующие о том, что она накопила коммерческую информацию, включая преференциальные цены, модели сотрудничества, бизнес-процессы и список клиентов, что и определяет ценность ее бизнеса. Эта информация является конфиденциальной и не всегда доступной практикующим специалистам в данной области. Гольф-компания также приняла соответствующие меры по защите конфиденциальности этой информации, в основном в форме положений о конфиденциальности. Таким образом, коммерческая информация гольф-компании была определена судом как коммерческая тайна.

2) Может ли поведение пяти бывших сотрудников и новой компании быть расценено как нарушение?

Сотрудники связались и заключили контракты с поставщиками и банками от имени новой компании вскоре после вступления в должности. Важно отметить, что новая компания ранее не занималась таким бизнесом и знала, что сотрудники незаконно раскрывали коммерческую тайну, разработанную гольф-компанией в сотрудничестве с соответствующими банками, и активно использовали такую коммерческую тайну. Этого достаточно, чтобы сделать вывод, что сотрудники совершили нарушение коммерческой тайны гольф-компании.

3) Каков объем юридической ответственности, которую несут пять сотрудников и новая компания?

После подтверждения нарушения коммерческой тайны суд постановил, что сотрудники и новая компания должны прекратить деятельность, нарушающую закон, и возместить причиненные убытки. Учитывая тот факт, что фактические убытки, заявленные гольф-компанией, не могли быть подтверждены достаточными доказательствами, сумма компенсации была основана на прибыли, полученной новой компанией.

Таким образом после судебного разбирательства во 2-й инстанции суд, наконец, постановил, что три соответствующих сотрудника и новая компания совместно нарушили коммерческую тайну гольф-компании, потребовав от них прекратить нарушение и компенсировать экономические убытки и расходы в общей сумме 8 млн китайских юаней.

Основываясь на приведенном выше анализе дела о нарушении коммерческой тайны, мы видим, что подтверждение такого нарушения очень трудоемкий процесс. В Китае компаниям рекомендуется заранее защищать свою ценную коммерческую информацию:

1) Стандартизировать управление коммерческой тайной во время ведения бизнеса

Любая оперативная или деловая информации в соответствии с законом может составлять коммерческую тайну.

2) Использовать технические инструменты для усиления защиты конфиденциальности

Компания может использовать мониторинг трафика жесткого диска, мониторинг системного журнала, мониторинг изменений показания оборудования, мобильных телефонов, записи камер наблюдения и другие технические методы.

С одной стороны, эти технические методы помогут предотвратить раскрытие коммерческой тайны, с другой стороны, после обнаружения утечки коммерческой тайны такие инструменты могут быть в дальнейшем использованы для предоставления соответствующих доказательств.

3) Подписывать с сотрудниками соглашения о недопустимости конкуренции / соглашения о конфиденциальности

Как наиболее прямой подход к предотвращению утечки коммерческой тайны бывшими сотрудниками, такие соглашения могут помешать сотруднику присоединиться к конкурирующей компании в течение определенного периода времени или вести деятельность в нарушение своих обязательств по конфиденциальности.

Материал подготовлен компанией D'Andrea and Partners (Китай).